Электронный обмен данными

Международная компания AsstrA идет в ногу со временем и активно внедряет инновационные технологии, призванные оптимизировать работу корпоративных Клиентов. Одним из таких решений является электронный обмен данными EDI (Electronic Data Interchange).

EDI - это эффективный инструмент обмена данными между деловыми партнерами, основная цель которого снизить затраты на логистические и административные процессы и минимизировать ошибки человека в них. EDI стандартизирует документацию (счета-фактуры, уведомления об отгрузке, заказы на покупку и др.), что облегчает ведение бизнеса. Именно поэтому система активно используется бизнесменами по всему миру.

Больше информации

• ПРЕИМУЩЕСТВА ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ
  • Контрагентам не нужно искать способы передачи файлов (факс, телефон, e-mail), что экономит время и ресурсы.
  • Время обработки каждого документа сокращается на 80%.
  • EDI практически полностью исключает ручной ввод данных, что сводит к нулю число ошибок.
  • Каждый этап в цепочке «заказ–поставка» находится под контролем системы. Например, специалист может отследить статус документа (прочитан, отправлен и др.), а также контролировать, как выполняется заказ.
  • EDI – это гарант своевременной доставки документов поставщику. При использовании электронной системы важные файлы не теряются, что зачастую случается при ведении классического документооборота.
  • Сокращение расходов и ресурсов компании. EDI не нуждается в специальной оргтехнике (факс) и расходных материалах (бумага, канцелярия), а также сокращает время работы персонала над документом. 
• ТИПЫ EDI-СООБЩЕНИЙ

  EDI – универсальная система: она позволяет логистическому оператору обмениваться данными с производителями, дистрибьюторами, представителями розничной торговли, Клиентами.

  Система дает возможность отправлять несколько видов электронных сообщений. Например:

  • IFCSUM – заказ на оценку;
  • IFTMIN – инструкция к доставке;
  • IFTSTA – подтверждение и статусы;
  • INVOICE

  EDI отражает информацию по факту приемки и исполнения заказа, а также по ключевым событиям: загрузка, прохождение таможни и т.д.

  При этом контрагентам не обязательно внедрять все типы сообщений: достаточно договориться, какими сообщениями они будут обмениваться. Такая «избирательность» позволяет ускорить обработку данных и минимизировать их потерю.

• ЭТАПЫ EDI-ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С КОМПАНИЕЙ ASSTRA
  1. AsstrA получает заказ.
  2. Заказ подтверждается по EDI.
  3. Заказ передается в индивидуальный Кабинет Поставщика.
  4. Поставщик активирует мобильное приложение Track and Trace.
  5. Товар прибывает на загрузку.
  6. Поставщик отслеживает передвижение транспорта с товаром при помощи карты приложения.
  7. После разгрузки товара поставщик отмечает статус перевозки.
  8. В системе Клиента отображается сообщение об успешной доставке.