Секреты успеха команды в проектной логистике

Когда речь идет о командной работе в проектной логистике, важно сосредоточиться на единой цели. Поэтому транспортно-логистическая компания AsstrA и команда Industrial Project Logistics (AIPL) в Италии внедряет этот подход не только в офисе, а также в работе с Клиентами.

Давайте познакомимся с участниками AIPL в Италии и зададим волнующие вопросы.

- Поделитесь опытом работы над проектами: география, отрасли, факты.

“С накопленным опытом в бизнесе и в управлении проектными перевозками, который команда наработала при обсуждении операционных особенностей, международной экономики и ситуации в мире, можно написать книгу.

На протяжении многолетней работы в проектной логистике команда AsstrA Италия участвовала в обширных глобальных проектах. Независимо от того, нужна ли транспорт на условиях FOB или комплексное решение «под ключ», AsstrA также помогает в экспортном и импортном таможенном оформлении. Клиенты получают перевозки всеми видами транспорта, включая доставку крупногабаритного и тяжеловесного карго, услуги по установке груза на месте, обследование маршрута и перевозимой продукции, консультации.

Команда реализовала проекты в Италии, Германии и Польше, Турции и России, Казахстане и Узбекистане, а также в других странах. Кашаган, Тобольск и Кингисепп – примеры последних освоенных направлений, – делится Альфредо Дзеноби, управляющий проектами отдела AIPL Италия в AsstrA.

“Запрос Клиента в каждом направлении будет обработан благодаря взаимодействию с надежными бизнес подразделениями и Партнерами. Фокусные отрасли для обслуживания – нефтегазовая, металлообработка, целлюлозно-бумажная, возобновляемые источники энергии, гидроэнергетика, горнодобывающая промышленность и строительство, – добавляет Колин Бэгвелл, директор по глобальному развитию проектов в AsstrA.

 

 

- Расскажите о дополнительных преимуществах AIPL Италия?

“Команда AIPL предоставляет специализированную поддержку и услуги в первую очередь секторам инженерных закупок и строительства (Engineering Procurement & Construction – EPC) и энергетическим отраслям. Клиенты AsstrA привлекают команду на каждой стадии жизненного цикла проекта, будь то этап технико-экономического обоснования, предпроектного планирования (Front-End Engineering Design – FEED) или уже исполнения.

Клиенты получают сервис от «одного контактного лица», что предполагает назначение ответственного менеджера за проект. Идет речь о тяжеловесном грузе или контейнерных перевозках, авиа доставках или морских чартерах, также таможенном оформлении, менеджер проекта работает от начала до конца, – комментирует Альфонсо Гросси, управляющий проектами отела AIPL Италия.

“Концепция проектного отдела заключается в том, чтобы снять с Клиентов бремя логистического процесса. На время проекта представитель AIPL становится интегрированной частью команды "Цепочка поставок". Следовательно, работая рука об руку, а иногда «на местах» в офисе Клиента, процесс идет результативно и прозрачно, – поясняет Колин Бэгвелл.

“Команда AIPL выполняет также функцию закупочной логистики. Это целесообразно, чтобы запланировать бюджетное ценообразование для оборудования и массовых товаров, которые Клиенты намерены приобрести для проекта. На основании сравнения коммерческих предложений, Заказчик принимает обоснованное решение в пользу наиболее взвешенного варианта, – объясняет Никола Каллери, руководитель отдела AsstrA Industrial Projects Logistics.

 

- Предпочитаете работать в команде или в одиночку? Почему?

“Проектная логистика и управление проектными перевозками – это по сути командный бизнес. Ни один человек не может самостоятельно обеспечить безопасность бизнеса, так же как невозможно в одиночку реализовать контрактный проект. Командная среда поддерживается корпоративными Клиентами и внутри компании AsstrA.

Для достижения успеха в бизнесе приверженность к командному духу должна быть в центре внимания и в корпоративной культуре компании, – добавляет Колин Бэгвелл.

“«Команда продаж» помогает определить, продвинуть, разработать и в конечном итоге подписать контракт. Проектная группа выполняет работу оперативных сотрудников и проектировщиков, инженеров по тяжеловесному и специализированному транспорту. Кроме этого таможенного персонала, координаторов по качеству и охране здоровья, труда и окружающей среды, а также участников страховых случаев. Это ряд ключевых сотрудников и должностей, которые составляют «команду», – заключает Альфредо Дзенобио.

“Полученный опыт подсказывает, что совместные усилия гарантируют корпоративным Клиентам наилучший результат. Основываясь на разнообразии, команда AIPL поддерживает друг друга и вносит вклад в создание всестороннего профессионального сервиса, – резюмирует Никола Каллери.

- Почему нравится работать с проектами?

“Индустрия проектной логистики – это диверсифицированный и квалифицированный бизнес. Как уже было сказано выше, это «командная» среда, которая создает отношения как внутренние, так и внешние, как с Клиентами, так и с Подрядчиками.

Несколько простых фактов: нет 2 одинаковых проектов. Это связано с размерами, сложностью, географическим положением и масштабом работ. Одни только эти факты определяют, что человек постоянно учится, получая новые знания и навыки. Плюс стоит помнить о культурном аспекте работы в проектном мире.

Второй фактор заключается в том, что «проектные люди» должны понимать от А до Я, что касается логистических проектов. Команда AIPL Италия профессионально разбирается в оборудовании и материалах, которые поставляет для корпоративных Клиентов, – продолжает Альфонсо Гросси.

“Третий, завершающий фактор, – проект каждого Клиента главный. Неважно в какой стране начинается проект, где размещается место доставки, будь то склад, производственный участок или строительная площадка, – это усердная работа. Материалы и оборудование должны прибыть в конечный пункт вовремя, в рамках бюджета и без повреждений. Три решающих компонента, которые определяют успех «проекта».

Важно отметить, что специалист по проектным грузам в первую очередь – это консультант, который постоянно придумывает решения и держит в кармане как минимум план «Б». Гораздо лучше, когда подготовлены еще план «В» и «Г». Одним словом, это по-настоящему увлеченный продвижением и работой в проекте сотрудник, – резюмирует Никола Каллери.